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# Navigator

Blendet den Navigator ein oder aus. Mit dem Navigator kann schnell zwischen verschiedenen Teilen des Dokuments oder zwischen geöffneten Dateien gewechselt werden.

Der Navigator ist ein andockbares Fenster.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

#### Aus der Menüleiste:

Wählen Sie Ansicht – Navigator.

#### Aus der Benutzeroberfläche In Registern:

Wählen Sie Start – Navigator.

Wählen Sie Ansicht – Navigator.

#### Aus Symbolleisten:

Navigator ein/aus

#### Über die Tastatur:

[F5]

[Option[Alt+4] um die Seitenleiste zu öffnen.

#### Aus der Seitenleiste:

Navigator

## Navigieren zu

Das Auswahlfeld Navigieren zu ermöglicht die Auswahl einer Kategorie, nach der im Dokument navigiert werden soll, darunter Seiten, Überschriften, Bereiche, Objekte, Feldbefehle, Kommentare, neueste Suchergebnisse und Aktualität der Cursorposition. Sie können dann die Pfeilsymbole Vorherige(r/s) und Nächste(r/s) verwenden, um den Textcursor im Dokument auf das vorherige oder nächste Ziel zu positionieren.

## Vorige(r/s)

Springt zum vorherigen Element im Dokument. Um den Elementtyp festzulegen, zu dem gesprungen werden soll, klicken Sie auf die Liste Navigieren zu und dann auf eine Elementkategorie – beispielsweise "Bilder".

Vorheriges Element

## Nächste(r/s)

Springt zum nächsten Element im Dokument. Um den Elementtyp festzulegen, zu dem gesprungen werden soll, klicken Sie auf die Liste Navigieren zu und dann auf eine Elementkategorie – beispielsweise "Bilder".

Nächstes Element

## Seitennummer

Geben Sie die Nummer der gewünschten Seite ein und drücken Sie dann [Eingabetaste]. Verwenden Sie die Drehfelder zum Navigieren.

## Inhalt der Navigationsansicht umschalten

Schaltet zwischen der Anzeige aller Navigatorkategorien und der ausgewählten Kategorie um.

Inhalt der Navigationsansicht wechseln

Kontextmenüs verwenden eine Auswahl von Befehlen, wie auf dieser Hilfeseite aufgelistet. Die Befehle in einem Kontextmenü ändern sich, je nachdem, welche Kategorie oder welches Element ausgewählt ist.

Versteckte Bereiche im Dokument werden im Navigator grau dargestellt; wenn Sie den Mauszeiger über diesen Einträgen ruhen lassen, wird der Text "versteckt" angezeigt. Dasselbe gilt für Kopf- und Fußzeileninhalte von Seitenvorlagen, die im Dokument nicht verwendet werden, sowie für versteckte Inhalte in Tabellen, Rahmen, Grafiken, OLE-Objekten und Verzeichnissen.

## Masteransicht umschalten

Schaltet zwischen der Masteransicht und der normalen Ansicht um, wenn ein Globaldokument geöffnet ist.

Masteransicht umschalten

## Kopfzeile

Bewegt den Cursor in die Kopfzeile beziehungsweise aus der Kopfzeile zurück in den Textbereich des Dokuments.

Kopfzeile

## Fußzeile

Bewegt den Cursor in die Fußzeile beziehungsweise aus der Fußzeile zurück in den Textbereich des Dokuments.

Fußzeile

## Anker <-> Text

Wechselt zwischen dem Fußnotentext und der Fußnotenverankerung.

Anker <-> Text

## Merker setzen

Klicken Sie hier, um an der aktuellen Cursorposition einen Merker zu setzen. Sie können bis zu fünf Merker definieren. Um zu einem Merker zu springen, klicken Sie auf die Liste Navigieren zu, wählen Merker aus und klicken auf Vorheriger beziehungsweise Nächster.

Merker setzen

Merker werden in der Reihenfolge durchlaufen, in der sie festgelegt wurden. Merker werden nicht gespeichert, wenn ein Dokument geschlossen wird.

## Anzeigen bis Gliederungsebene

Klicken Sie auf das Symbol oben im Navigator oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift im Navigator und wählen Sie dann aus, wie viele Überschriftenebenen im Abschnitt Überschriften des Navigators angezeigt werden sollen.

Wählen Sie beispielsweise 1, um nur Überschriften der Gliederungsebene 1 anzuzeigen. Wählen Sie 3, um Überschriften bis Gliederungsebene 3 anzuzeigen; Wählen Sie 10, um alle Überschriften anzuzeigen.

Anzeigen bis Gliederungsebene

## Listenfeld ein/aus

Blendet die Liste im Navigator ein oder aus.

Listenfeld ein/aus

## Gliederungsebene hochstufen

Stuft die Gliederungsebene der ausgewählten Überschrift und der Überschriften, die unter der Überschrift stehen, um eins hoch. Um nur die Gliederungsebene der ausgewählten Überschrift hochzustufen, halten Sie [Befehl][Strg] gedrückt und klicken dann auf dieses Symbol.

Gliederungsebene hochstufen

## Gliederungsebene herabstufen

Stuft die Gliederungsebene der ausgewählten Überschrift und der Überschriften, die unter der Überschrift stehen, um eins herab. Um nur die Gliederungsebene der ausgewählten Überschrift herabzustufen, halten Sie [Befehl][Strg] gedrückt und klicken dann auf dieses Symbol.

Gliederungsebene herabstufen

## Überschrift nach oben verschieben

Verschiebt die ausgewählte Überschrift sowie den darunter stehenden Text im Navigator wie auch im Dokument um eine Überschriften-Position nach oben. Um nur die ausgewählte Überschrift, nicht jedoch den damit verbundenen Text, zu verschieben, halten Sie [Befehl][Strg] gedrückt und klicken dann auf dieses Symbol.

Überschrift nach oben verschieben

## Überschrift nach unten verschieben

Verschiebt die ausgewählte Überschrift sowie den darunter stehenden Text im Navigator wie auch im Dokument um eine Überschriften-Position nach unten. Um nur die ausgewählte Überschrift, nicht jedoch den damit verbundenen Text zu verschieben, halten Sie [Befehl][Strg] gedrückt und klicken dann auf dieses Symbol.

Überschrift nach unten verschieben

Um Überschriften und den damit verbundenen Text in Ihrem Dokument schnell neu zu ordnen, wählen Sie die Kategorie "Überschriften" in der Liste und klicken dann auf das Symbol Inhalt der Navigationsansicht umschalten.

## Spalte

Geben Sie den Spaltenbuchstaben ein. Durch Drücken von [Eingabetaste] setzen Sie den Zellencursor auf die angegebene Spalte in derselben Zeile.

## Zeile

Geben Sie eine Zeilennummer ein. Durch Drücken von [Eingabetaste] setzen Sie den Zellencursor auf die angegebene Zeile in derselben Spalte.

## Datenbereich

Legt den Datenbereich an der aktuellen Position des Zellencursors fest.

Datenbereich

## Anfang

Springt zur Zelle am Anfang des aktuellen Datenbereichs, den Sie mithilfe des Symbols Datenbereich hervorheben können.

Anfang

## Ende

Springt zur Zelle am Ende des aktuellen Datenbereichs, den Sie mithilfe des Symbols Datenbereich hervorheben können.

Ende

## Umschalten

Schaltet zur Inhaltsansicht um. Nur das ausgewählten Element und seine Unterelemente werden im Navigator angezeigt. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um wieder alle Inhalte anzuzeigen.

Umschalten

## Szenarien

Zeigt alle verfügbaren Szenarien an. Doppelklicken Sie auf einen Namen, um das entsprechende Szenario anzuwenden. Das Ergebnis wird in der Tabelle sichtbar. Weiteres erfahren Sie unter Extras – Szenarien.

Szenarien

Wenn der Navigator Szenarien anzeigt, können Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Szenarioeintrag auf die folgenden Befehle zugreifen:

### Löschen

### Einstellungen

Öffnet den Dialog Szenario bearbeiten, in dem Sie die Szenario-Eigenschaften bearbeiten können.

Löscht das ausgewählte Szenario.

### Einstellungen

Öffnet den Dialog Szenario bearbeiten, in dem Sie die Szenario-Eigenschaften bearbeiten können.

## Erste Folie Seite

Wechselt zur ersten Folie Seite.

Erste Folie Seite

## Vorherige Folie Seite

Wechselt zur vorherigen Folie Seite.

Vorherige Folie Seite

## Nächste Folie Seite

Wechselt zur nächsten Folie Seite.

Nächste Folie Seite

## Letzte Folie Seite

Wechselt zur letzten Folie Seite.

Letzte Folie Seite

### Erste Folie Seite

Wechselt zur ersten Folie Seite.

Erste Folie Seite

### Vorherige Folie Seite

Wechselt zur vorherigen Folie Seite.

Vorherige Folie Seite

### Nächste Folie Seite

Wechselt zur nächsten Folie Seite.

Nächste Folie Seite

### Letzte Folie Seite

Wechselt zur letzten Folie Seite.

Letzte Folie Seite

## Ziehmodus

Legt die Option zum Ziehen-und-Ablegen für Einfügen von Elementen aus dem Navigator in ein Dokument fest, beispielsweise beim Einfügen als Hyperlink. Klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

Ziehmodus

### Als Hyperlink einfügen

Erstellt einen Hyperlink, wenn Sie ein Element in das Dokument ziehen und ablegen. Klicken Sie auf den Hyperlink im Dokument, um zu dem Element zu springen, auf das er verweist.

### Als Verknüpfung einfügen

Fügt das ausgewählte Element dort als Verknüpfung ein, wo Sie es im aktuellen Dokument hinziehen und ablegen. Text wird als geschützter Bereich eingefügt. Der Inhalt der Verknüpfung wird automatisch aktualisiert, wenn sich die Quellinhalte ändern. Um die Verknüpfungen in einem Dokument manuell zu aktualisieren, wählen Sie Extras – Aktualisieren – Verknüpfungen. Für Grafiken, OLE-Objekte, Referenzen und Verzeichnisse können Sie keine Verknüpfungen einfügen.

### Als Kopie einfügen

Fügt eine Kopie des ausgewählten Elements an der Stelle ein, an die Sie es im aktuellen Dokument ziehen und ablegen. Für Grafiken, OLE-Objekte, Referenzen und Verzeichnisse können Sie keine Kopien per Ziehen-und-Ablegen einfügen.

## Löschen

Löscht das Objekt oder die Objektkategorie, die aktuell im Baum Objekte ausgewählt ist.

Löschen

Wenn eine Überschrift Unterüberschriften hat, die im Fenster Objekte ausgeblendet sind, werden die Überschrift und alle Unterüberschriften gelöscht. Wenn die Überschrift im Fenster Objekte ausgeblendet ist, wird nur die ausgewählte Überschrift gelöscht.

Wenn im Bereich „Objekte“ eine Objektkategorie ausgewählt ist, werden alle Objekte in dieser Kategorie gelöscht. Wenn Sie beispielsweise Tabellen auswählen und dann auf Löschen klicken, werden alle Tabellen im Dokument gelöscht.

## Formen anzeigen

Im Untermenü können Sie zwischen der Anzeige einer Liste aller Formen oder nur der benannten Formen entscheiden. Verwenden Sie die Funktion Ziehen-und-Ablegen in der Liste, um die Formen neu anzuordnen. Wenn Sie den Fokus auf eine Folie setzen und [Tabulator] drücken, wird die nächste Form in der definierten Reihenfolge ausgewählt.

## Objekte

Der Objektbaum listet alle Objekte im aktuellen Dokument nach Kategorie auf. Doppelklicken Sie auf ein Objekt oder drücken Sie die [Eingabetaste], um dorthin zu springen.

Ein Klick auf das Symbol ⯈ neben einer Kategorie erweitert diese.

Ein Klick auf das Symbol ⯆ neben einer Kategorie blendet diese aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt oder eine Kategorie, um auf zusätzliche Optionen im Kontextmenü zuzugreifen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt oder eine Kategorie, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:

### Anzeigen

Zeigt die Namen aller geöffneten Dokumente an. Um im Navigator zu einem anderen geöffneten Dokument zu wechseln, klicken Sie auf den Dokumentnamen. Der Status (aktiv, inaktiv) des Dokuments wird in Klammern hinter dem Namen angezeigt.

### Ziehmodus

Legt die Optionen für „Ziehen und Ablegen“ zum Einfügen von Elementen aus dem Navigator in ein Dokument fest.

### Umbenennen

Benennt das im Navigator ausgewählte Objekt um.

## Dokument

Zeigt die Namen aller geöffneten Dokumente an. Um im Navigator zu einem anderen geöffneten Dokument zu wechseln, klicken Sie auf den Dokumentnamen. Der Status (aktiv, inaktiv) des Dokuments wird in Klammern hinter dem Namen angezeigt.

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Szenarien

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