# &appname; verwenden

## Kurzeinführung

In der Voreinstellung startet &appname; mit einer leeren Bücher-Sammlung. Um andere Sammlungen zu benutzen, erstellen Sie sie mit dem passenden Menüeintrag in Datei Neu oder mit dem passenden Knopf in der Menüleiste. Sammlungen enthalten als Standard einen allgemeine Felder. Sie können beliebige Felder hinzufügen, ändern oder löschen, um die Sammlung an Ihre Wünsche anzupassen.

Neue Einträge können mit dem Eintrags-Editor hinzugefügt werden. Mit Sammlung Neuer Eintrag aus dem Menü öffnen Sie diesen Dialog mit einem neuen leeren Eintrag zur Bearbeitung. Den Dialog Eintrags-Editor können Sie auch mit Einstellungen Eintrags-Editor anzeigen öffnen. Haben Sie alle gewünschten Werte eingeben, benutzen Sie den Knopf Eintrag speichern, um ihn zur Sammlung hinzuzufügen. Der Dialog bleibt geöffnet, damit Sie noch weiter Einträge einfügen können. Ist ein Eintrag in der Sammlung gespeichert, klicken Sie im Hauptfenster zur Bearbeitung darauf. Ist der Dialog Eintrags-Editor noch nicht geöffnet, müssen Sie zweimal darauf klicken.

Möchten Sie für einen Eintrag ein Bild einfügen, benutzen Sie den &kde;-Dateiauswahldialog, indem Sie im Eintrags-Editor auf Bild auswählen drücken. Es ist weiterhin auch möglich, ein Bild aus dem Dateiverwaltungsprogramm oder dem Webbrowser in den Eintrags-Editor zu ziehen.

Wenn Sie einen Eintrag auswählen, wird in der Eintragsansicht der Inhalt formatiert angezeigt. Die Vorlagen für die Anzeige der Einträge kann im Einrichtungsdialog angepasst werden.

Die Einträge in der Sammlung werden gruppiert angezeigt, wenn sie gemeinsame Werte für bestimmte Felder wie zum Beispiel Autor oder Regisseur haben. Das für die Gruppierung verwendete Feld kann mit dem Kombinationsfeld in der Werkzeugleiste oder dem Menüeintrag Einstellungen Gruppen-Auswahl geändert werden.

Mit dem Schnellfilter in der Werkzeugleiste können Sie die Anzeige auf die Einträge beschränken, die das von Ihnen eingegebene Wort enthalten. Auch zur schnellen Suche eines bestimmten Eintrags ist dieser Filter geeignet. Sie können den Titel oder ein anderes eindeutiges Wort für einen Eintrag verwenden. In der Spaltenansicht werden dann nur die gefilterten Einträge angezeigt. Die Statusleiste zeigt die Gesamtzahl der Einträge in der Sammlung und die Anzahl der gerade gefilterten Einträge an.

## Allgemeine Anwendung

Das Hauptfenster besteht aus drei getrennten Bereichen, die Informationen in der geöffneten Sammlung auf verschiedene Art anzeigen. Am wichtigsten ist die Spaltenansicht oben rechts, die die Werte beliebiger Felder eines Eintrags anzeigt. Links wird in einem Unterfenster die Gruppenansicht mit allen Einträgen in Gruppen, die sortiert werden können, als Baumstruktur angezeigt. Hier kann in einem weiteren Unterfenster eine Filteransicht mit den Einträgen gezeigt werden, die auf den eingegeben Filter passen. Haben Sie Einträge der geöffneten Sammlung verliehen, werden Sie im Unterfenster mit der Ausleihansicht aufgeführt. In der Eintragsansicht rechts unten im Hauptfenster sehen Sie einen einzelnen Eintrag in formatierter Anzeige oder eine Symbolansicht einer Gruppe von Einträgen.

Das Hauptfenster von &appname;
Das Hauptfenster von &appname;

### Spaltenansicht

Jedes beliebige Feld einer Sammlung kann in der Spaltenansicht angezeigt werden, obwohl die Anzeige der Felder Absatz, Bild und and Tabelle nicht sinnvoll. Klicken Sie mit der &RMBn; auf die Kopfzeile dieser Ansicht, um ein Kontextmenü zur Auswahl der sichtbaren Felder zu öffnen. Die Spalten können beliebig in der Größe geändert und umsortiert werden, diese Einstellung wird beim Beenden des Programms gespeichert und beim nächsten Mal wieder benutzt.

### Gruppenansicht

In der Gruppenansicht werden die Einträge in einer Baumstruktur angezeigt, dabei kann jedes Feld, das die Gruppierung erlaubt, als oberstes Element benutzt werden. Die Anzahl der Einträge jeder Gruppe wird rechts neben dem Gruppennamen angezeigt. Gruppen können ein- und ausgeklappt werden, indem Sie auf das Pfeil-Symbol oder zweimal auf den Eintrag klicken. Das Ein- und Ausklappen aller Gruppen kann über Einträge im Kontextmenü erfolgen. Die Baumansicht kann entweder nach dem Gruppenname oder nach der Anzahl der Einträge je Gruppe durch Klicken auf die Kopfzeile sortiert werden. Eine Gruppe kann auch als Filter für die Spaltenansichtbenutzt werden, wählen Sie diese Aktion aus dem Kontextmenü.

Wenn für mehr als ein Feld in der Sammlung die Eigenschaft Als Name formatieren aktiviert ist, wird eine zusätzliche Pseudo-Gruppe Personen hinzugefügt, in der alle diese Felder zusammengefasst sind.

Enthält ein Eintrag keinen Wert für das Feld zur Gruppierung, wird er in der Gruppe (Leer) in roter Farbe angezeigt.

### Filteransicht

Wurden bereits Filter für die Sammlung gespeichert, wird das Unterfenster Filteransicht eingeblendet. Wenn Sie Einträge hinzufügen oder ändern, werden sie automatisch nach den Filterkriterien überprüft und je nach Ergebnis hinzugefügt oder entfernt. Ein Filter kann bearbeitet werden, indem Sie auf den Eintrag doppelklicken. Dann wird der Dialog Filter ändern geöffnet. Im Kontextmenü, das durch Klicken mit der &RMBn; auf einen Eintrag geöffnet wird, können Sie einen Filter auch löschen.

Die Filteransicht
Die Filteransicht

### Ausleihansicht

Haben Sie Einträge der Sammlung verleihen, dann erscheint das zusätzliche Unterfenster Ausleihansicht, damit Sie den Status aller ausgeliehenen Einträge verfolgen können. Ausleihen werden für jeden Eintrag einzeln behandelt, daher können Sie im Kontextmenü eines Eintrags den Dialog Ausleihe ändern zur Bearbeitung der Daten aufrufen.

Die Ausleihansicht
Die Ausleihansicht

### Eintragsansicht

Eine formatierte Darstellung der Feldwerte eines Eintrags wird in der Eintragsansicht angezeigt. Für die Anordnung und zusätzliche Grafiken werden Vorlagen verwendet. Für jede einzelne Sammlungsart können eigene Vorlagen mit benutzerdefinierten Farben und Schriften im Einrichtungsdialog festgelegt werden.

Alle Standardvorlagen verwenden die ausgewählten Farben und Schriftarten, bei benutzerdefinierten Vorlagen trifft das nicht immer zu. in den Standardvorlagen werden beim Klicken auf &URL;-Felder die zugeordneten &kde;-Programme aufgerufen. Beim Export in &HTML;-Dateien wird die aktuelle Vorlage für die einzelnen Dateien mit den Einträgen verwendet.

Sind mehrere Einträge ausgewählt. dann werden Symbole der Einträge angezeigt. Dabei wird das erste Bild-Feld in der Sammlung verwendet. Einträge können wie in der Spaltenansicht ausgewählt werden. Mit der &RMBn; öffnen Sie ein Kontextmenü, in dem Sie die Kriterien zur Sortierung der Einträge ändern können.

### Statusleiste

In der Statusleiste erscheinen Meldung von &appname;. Zusätzlich wird die Gesamtsumme der Einträge in der Sammlung und die Anzahl der aktuell angezeigten Einträge angegeben, wenn Sie einen Filter benutzen.

## Einträge bearbeiten

Mit dem Eintrags-Editor können Sie Einträge bearbeiten und zur Sammlung hinzufügen. Doppelklicken auf einen Eintrag in der Gruppenansicht oder in der Spaltenansicht öffnet den Eintrags-Editor mit den Daten dieses Eintrags. Sie können neue Einträge hinzufügen, indem Sie das Menü Sammlung, das Symbol in der Werkzeugleiste oder den Knopf im Eintrags-Editor direkt benutzen.

Schließen Sie den Eintrags-Editor mit nicht gespeicherten Änderungen, dann erscheint ein Dialog, in den Sie Ihre Änderungen verwerfen oder speichern können. Die Felder werden nach Kategorie gruppiert und in der Reihenfolge wie im Dialog Sammlungsfelder angezeigt. Diese Reihenfolgen kann angepasst werden.

Der Eintrags-Editor
Der Eintrags-Editor

Klicken auf den Titel eines &URL;-Felds öffnet diese Verknüpfung mit dem zugeordneten &kde;-Standardprogramm. Mit dem Symbol Dateiauswahl rechts neben dem Texteingabefeld öffnen Sie den &kde;-Dateidialog. Im Eingabefeld können aber auch entfernte Dateien angegeben werden.

Bei Bild-Feldern öffnen Sie mit dem Knopf Bild auswählen ... den &kde;-Dateiauswahldialog mit einem Filter für alle bekannten Grafikformate. Das Bild wird in der Sammlung im ursprünglichen Format gespeichert, im Eintrags-Editor wird eine verkleinerte Vorschau angezeigt. Bilder können mit dem Knopf Löschen aus dem Eintrags-Editor und damit aus der Sammlung entfernt werden.

Der Eintrags-Editor für Bild-Felder
Der Eintrags-Editor für Bild-Felder

Das Bearbeitungsfenster unterstützt ebenso Ziehen und Ablegen. Ziehen Sie ein Bild aus dem Dateiverwaltungsprogramm oder dem Webbrowser in das Dialogfenster, dann wird das wird wie bei der Auswahl im Dateidialog eingefügt. Ziehen Sie ein Bild aus Bearbeitungsfenster in ein Fenster des Dateiverwaltungsprogramms &konqueror;, dann wird dieses Bild im dem Ordner gespeichert.

In der Voreinstellung werden Bilder in der Sammlungsdatei gespeichert. Dann sind alle Informationen in einer Datei enthalten. Haben Sie viele Bilder in einer Sammlung, dann arbeitet &appname; spürbar langsamer und die Datendatei wird sehr groß. Alternativ kann &appname; die Bilder getrennt speichern, entweder im Ordner `$`KDEHOME`/share/apps/tellico/data/` oder im Ordner der Datendatei. Das Laden und Speichern von Bilder erfolgt erheblich schneller, wenn die Bilder getrennt gespeichert werden. Dann ist reicht es aber nicht mehr aus, nur die Datendatei zu übertragen oder zu archivieren. Um in diesem Fall eine eigenständige Datendatei mit allen Bildern zu erzeugen, benutzen Sie Datei Exportieren Als Zip-Archiv exportieren ... aus dem Menü.

Für Tabellen-felder werden zuerst nur fünf Zeilen angezeigt. Bewegen Sie den Cursor jedoch in die letzte Zeile, dann werden automatisch zusätzliche Zeilen angefügt. Bei Tabellen mit mehreren Spalten wird die erste Spalte für die Gruppierung oder Formatierung verwendet.

Der Eintrags-Editor für Tabellen-Felder
Der Eintrags-Editor für Tabellen-Felder

### Mehrere Einträge bearbeiten

Mehrere Einträge können gleichzeitig bearbeitet werden, indem Sie sie entweder in der Gruppenansicht oder in der Spaltenansicht auswählen. Dann werden alle Felder mit dem gleichen Wert aktiviert. Felder mit verschieden Werten können nicht geändert werden. Das nächste Bildschirmfoto zeigt, dass Ankreuzfelder rechts neben den Einträgen der Felder hinzugefügt werden. Damit wird festgelegt, ob ein Feld zur Bearbeitung aktiviert ist.

Nur aktivierte Felder werden geändert, wenn die Einträge gespeichert werden, damit ist die gleichzeitige Änderung von Feldwerten viel einfacher. Um zu Beispiel das Medium aller Einträge in einer Video-Sammlung zu ändern, aktivieren Sie dieses Feld zur Bearbeitung. Ändern Sie den Inhalt des Felds zu DVD und speichern Sie die Einträge. Nur die Änderungen des Feldes Medium werden dann geändert, die Werte aller anderen Felder werden beibehalten.

Der Eintrags-Editor für mehrere Einträge
Der Eintrags-Editor für mehrere Einträge

### Eingabedaten aktualisieren

Einträge können durch Abfrage der für die geöffnete Sammlungsart verfügbaren Datenquellen automatisch aktualisiert werden. Das ist besonders nützlich, um Informationen aus mehreren Quellen zusammenzuführen. Sie können zum Beispiel mit dem Internetservice Amazon.com einen Film in Ihre Sammlung einfügen und dann diesen Eintrag mit zusätzlichen Informationen aus der Internet Movie Database (Internet-Filmdatenbank) ergänzen.

Nur leere Felder werden aktualisiert. Um das Verhalten zu ändern, erlauben Sie in den Einstellungen für diese Quelle das Überschreiben vorhandener Informationen. Für externe Skripte muss ein Aktualisierungsfeld in den Einstellungen der Quelle festgelegt werden.

Ein Eintrag kann über das mit der &RMBn; geöffnete Kontextmenü oder mit Sammlung Eintrag aktualisieren aus dem Menü aktualisiert werden.

## Felder bearbeiten

Im Dialog Sammlungsfelder können Sie neue Felder zur Sammlung hinzufügen, vorhandene Felder bearbeiten oder Felder löschen.

Der Dialog Sammlungsfelder in &appname;
Der Dialog Sammlungsfelder in &appname;

### Feldliste

Auf der linken Seite des Dialogs wird eine Liste aller vorhandenen Felder angezeigt, geänderte Felder in fetter Kursivschrift. Mit den Knöpfen unterhalb der Liste können Felder gelöscht und hinzugefügt werden, mit den Pfeilen ändern Sie die Reihenfolge der Felder. Die Reihenfolge ist deshalb wichtig, da sie im Eintrags-Editor für die Anordnung der Elemente benutzt wird. In jeder Kategorie werden die Felder von links nach rechts entsprechend der Reihenfolge in dieser Liste angeordnet.

### Feld-Eigenschaften

Ein Feld wird durch Titel, Typ, Kategorie, Beschreibung und eventuell einen Standardwert oder einige zulässige Werte definiert. Der Titel wird in der Benutzeroberfläche zur Bezeichnung des Felds benutzt, sowohl im Eintrags-Editor wie auch in der Spaltenansicht für die Titel der Spalten. Die unterschiedlichen Feldtypen werden im Abschnitt Feldtypen ausführlich erläutert. Die Beschreibung wird als Kurzinfo im Eintrags-Editor zum Beispiel mit Informationen zum Format des Feldes angezeigt. Außerdem wird für Felder mit abgeleiteten Werten eine Vorlage zur Formatierung des Feldwertes verwendet. Der Standardwert erscheint als Voreinstellung, wenn ein neuer Eintrag erzeugt wird. In der Liste der zulässigen Werte für Auswahl-Felder sollte das Semikolon als Trennzeichen benutzt werden.

Neue Felder können jeden beliebigen Typ haben, aber bereits vorhandene Felder können nur zu kompatiblen Typen geändert werden, die in der folgenden Tabelle angezeigt werden:

#### Zulässige Änderungen des Feldtyps

Aktueller Typ | Neuer zulässiger Typ
--- | ---
Einfacher Text | Einfacher Text, Absatz, Zahl, &URL;, Tabelle
Absatz | Einfacher Text, Absatz
Auswahl | Einfacher Text, Absatz, Auswahl, Zahl, &URL;, Tabelle
Ankreuzfeld | Einfacher Text, Absatz, Ankreuzfeld, Zahl, &URL;, Tabelle
Zahl | Einfacher Text, Absatz, Zahl, &URL;, Tabelle
&URL; | Einfacher Text, Absatz, Zahl, &URL;, Tabelle
Datum | Einfacher Text, Datum
Tabelle | Einfacher Text, Absatz, Tabelle
Bild | Bild
Bewertung | Auswahl, Bewertung

### Formatierung der Felder

&appname; bietet einige Möglichkeiten zur automatischen Formatierung von Feldwerten. Die einfachste Formatierung ist die automatische Großschreibung, dabei werden alle Wörter bis auf die Artikel großgeschrieben. Bei der Formatierung als Titel werden bestimmte Artikel vom Anfang des Titels zum Ende verschoben. Damit wird "Die Rückkehr des Königs" zu "Rückkehr des Königs, Die" geändert. Die zu ändernden Artikel können eingestellt werden. Auch bei der Formatierung von Namen wird versucht, den Familien- oder Nachnamen als erstes anzuzeigen. Dazu können die Vor- und Nachsilben von Namen eingestellt werden. Außerdem benutzt die besondere Gruppe Personen alle Felder mit Namensformatierung, auch wenn die globale Einstellung ausgeschaltet ist.

Die automatische Formatierung kann durch Änderung der globalen Einstellung im Einrichtungsdialog ausgeschaltet werden. Global sind Großschreibung und Formatierung getrennte Einstellungen, daher kann ein Titel automatisch formatiert werden, ohne ihn groß zu schreiben. Die automatische Formatierung ist nicht bei allen Feldtypen möglich.

#### Formatbeispiele

Formattypen | Feldwerte | Automatische Großschreibung | Automatisch formatiert | Automatische Großschreibung & Automatisch formatiert
--- | --- | --- | --- | ---
Titel | die rückkehr des königs | Die Rückkehr des Königs | rückkehr des königs, die | Rückkehr des Königs, Die
Name | tom swift, jr. | Tom Swift, Jr. | swift, jr., tom | Swift, Jr., Tom

### Feld-Optionen

Für Felder gibt es drei allgemeine Einstellungen. Wenn die automatische Vervollständigung aktiviert ist, speichert &appname; die Werte alle Felder in einem Zwischenspeicher und im Eintrags-Editor werden bei der Eingabe Vorschläge zur Vervollständigung mit den &kde;-Standardeinstellungen angeboten. Die automatische Vervollständigung ist nicht für alle Feldtypen möglich. Auch für Felder mit mehreren erlaubten Werten oder für Felder, die zur Gruppierung verwendet werden, gibt es keine automatische Vervollständigung. Zur Trennung mehrerer Werte eines Feldes wird das Semikolon bei der Eingabe benutzt.

Aktivieren Sie die automatische Vervollständigung nur, wenn Sie sie tatsächlich für die Felder benötigen, da diese Funktion die Arbeitsgeschwindigkeit herabsetzt. Je mehr Felder mit automatischer Vervollständigung in der Sammlung vorhanden sind, desto länger dauert das Laden der Daten.

## Einträge filtern

Im Dialog Erweiterter Filter können Sie die angezeigten Einträge in der Spaltenansicht mit Regeln filtern. Ein Filter kann benutzt werden, um Einträge zu finden, auf die alle oder nur einzelne Regeln zutreffen. Diesen Dialog können Sie außerdem auch zur erweiterten Suche in einer Sammlung benutzen.

Der Dialog Erweiterter Filter in &appname;
Der Dialog Erweiterter Filter in &appname;

Jede Zeile enthält eine einzelne Filterregel. Wählen Sie das passende Feld in der ersten Element in der Zeile, dann eine zugehörige Regel in der Mitte. In Regeln können Werte mit einem bestimmten Word oder dem gesamten Feldinhalt verglichen werden. Auch reguläre Ausdrücken lassen sich beim Vergleich mit Feldinhalten benutzen. Dann wird der Knopf Bearbeiten ... zur Änderung der Ausdrücke aktiviert, wenn das Programm &kregexpeditor; auf dem Rechner installiert ist. Dann müssen Sie zum Schluss noch das Wort oder den Text zum Vergleichen eingeben.

Bis zu acht Regeln können als Filter benutzt werden. Mit den Knöpfen Mehr und Weniger können Regeln hinzugefügt oder entfernt werden.

Filter können gespeichert werden, so dass alle zutreffenden Einträge zusammen in der Filteransicht gruppiert werden. Diese Ansicht wird immer automatisch aktualisiert, wenn Einträge hinzugefügt oder geändert werden. Um einen Filter zu speichern, geben Sie einen Namen in das Texteingabefeld ein und drücken den Knopf Filter speichern.

Bereits gespeicherte Filter können geändert werden, indem Sie mit der &RMBn; auf den Eintrag in der Filteransicht klicken und dann im Kontextmenü Filter ändern wählen. Dann wird er Dialog Filter ändern geöffnet. Es können nun der Filtername oder die Filterregeln geändert werden.

Um alle noch nicht gelesenen Science-Fiction-Bücher zu finden, wählen Sie Trifft auf alle der folgenden zu. Stellen Sie für die erste Regel Gattung enthält Science-Fiction ein und für die zweite Regel Gelesen enthält nicht true. Für Ankreuzfelder wird ein interner Wert von true benutzt.

Um alle Bücher von Bujold oder Weber zu finden, aktivieren Sie die Einstellung Trifft auf eines der folgenden zu. Als erste Regel stellen Sie Autor enthält Bujold und als zweite Regel Autor enthält Weber ein.

## Berichte erstellen

&appname; kann verschiedene Berichte über Ihre geöffnete Sammlung erzeugen. Beim Öffnen des Dialogs Sammlungsbericht werden &xslt;-Vorlagen im Installationsordner und in `$`KDEHOME`/share/apps/tellico/report-templates/` gesucht. Daher können Sie eigene Vorlagen erstellen und in diesen Ordner speichern. Sie werden dann automatisch gefunden und stehen im Dialog Sammlungsbericht zu Auswahl. Das Generieren einiger komplexer Berichte kann bei großen Sammlungen viel Zeit in Anspruch nehmen.

In den mit &appname; installierten Vorlagen ist eine Liste nur der Titel, die Standard-Spaltenansicht, eine Gruppenansicht, eine Zusammenfassung aller Gruppen, eine Ausleihansicht und ein ausführlicher Bericht mit Bildern enthalten. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und drücken Sie den Knopf Erstellen. ein Bericht kann zusätzlich auch als &HTML;-Datei gespeichert werden.

Der Dialog Sammlungsbericht in &appname;
Der Dialog Sammlungsbericht in &appname;

Die Einträge im Bericht entsprechen denen in der Spaltenansicht. Haben Sie hier einen Filter aktiviert, wird er auch vom Berichtsdialog benutzt.

## Ausleihe verfolgen

Mit &appname; können Sie die Ausleihe jedes Eintrags in der Sammlung überwachen. Der Dialog Ausleihe kann mit dem Menüeintrag Ausleihen aus dem Menü Sammlung oder aus dem Kontextmenü aufgerufen werden. Dabei können mehrere Einträge auf einmal ausgeliehen werden.

Der Name des Ausleihers kann direkt eingegeben oder aus dem &kde;-Adressbuch entnommen werden, wenn Sie auf den Kopf neben dem Eingabefeld drücken. Als Leihdatum ist das aktuelle Datum voreingestellt, es kann aber auch geändert werden. Das Fälligkeitsdatum muss nicht angegeben werden. Weitere Angaben können im Feld Notiz eingetragen werden.

Wird ein Fälligkeitsdatum angegeben und wurde &appname; mit der Bibliothek „libkcal“ kompiliert, kann eine Erinnerung zum &kde;-Standardkalender hinzugefügt werden. Zur Anzeige dieser Einträge benutzen Sie &korganizer;.

Wenn ein Eintrag verliehen ist, wird das Feld Verliehen auf den Wert true. Gibt es dieses Feld in der Sammlung noch nicht, wird es automatisch erstellt. Ändern Sie dieses Feld nie direkt. Ausgeliehene Einträge sollten mit dem Menüeintrag Sammlung Zurückgeben oder mit dem Kontexmenü der Ausleihansicht wieder aus der Ausleihe entfernt werden.

Der Dialog Ausleihe in &appname;
Der Dialog Ausleihe in &appname;

## Allgemeine Hinweise

Dies ist die Liste der „Tipps des Tages“ für &appname;:

Falls ein Buch mehr als einen Autor hat, sollten Sie deren Namen mit einem Semikolon trennen, sodass Tellico weiss, wie sie getrennt benutzt werden können. Jedes andere Feld, welches mehrere Werte erlaubt, sollte in der gleichen Art und Weise mit einem die Werte trennenden Semikolon (;) eingegeben werden.

Sie können die Anzeige der Felder in der Listenansicht durch Anklicken der Spalten-Titel mit der rechten Maustaste ändern.

Sie können die Felder der Sammlung im Dialog Sammlungsfelder bearbeiten. Die Pfeil-Schaltflächen unter der Feldliste können dazu benutzt werden, die Position der Felder in der Liste zu verändern. Das beeinflusst die Positionierung im Eintrags-Editor.

Wenn Sie nach einem Ankreuzfeld filtern möchten, sollte ein Wert von „true“ benutzt werden. Falls Sie beispielsweise nur die noch ungelesenen Science-Fiction-Bücher anzeigen möchten, wählen Sie Trifft auf alle der folgenden zu. Stellen Sie für die erste Regel „Gattung“ „enthält“ „Science-Fiction“ (ohne Anführungszeichen) ein und für die zweite Regel „Gelesen“ „enthält nicht“ „true“ (ohne Anführungszeichen).

Wenn Sie ein Nicht-Textzeichen im Schnell-Filter benutzen, wird der Text als ein regulärer Ausdruck interpretiert wird. Um zum Beispiel nur Bücher anzuzeigen, welche von „Weber“ oder „Bujold“ geschrieben wurden, geben Sie „weber|bujold“ (ohne Anführungszeichen) in das Filterfeld ein.

Sie können mehr als einen Datensatz auf einmal bearbeiten, indem Sie die &Shift;- oder &Ctrl;-Taste gedrückt halten und mehrere Einträge auswählen.

Sie können eine existierende Bücher-Sammlung in ein Literaturverzeichnis umwandeln, das anschließend ins Bibtex- oder Bibtexml-Format exportiert werden kann.

Wenn mehr als ein Feld als Name formatiert wird, kann eine zusätzliche Gruppe mit dem Namen „Personen“ zur Sammlung hinzugefügt werden, die es beispielsweise erlaubt, Autoren und Verfasser zusammen zu sortieren und auszudrucken.

Sie können das Aussehen der gedruckten Ausgabe verändern, indem Sie die Datei `tellico-printing.xsl` anpassen. Die Datei erzeugt &HTML; und die &CSS;-Anweisungen in Stilvorlagen bestimmen zum Beispiel Schriftart und Ränder.

Doppelklick auf einen Eintrag öffnet den Eintrags-Editor.

Sie können &HTML;-Tags zu jedem Absatz-Feld zur Formatierung einfügen wie zum Beispiel <b>bold</b> oder <i>italic</i>.

In der Spaltenansicht können Sie einen beliebigen Buchstaben auf der Tastatur drücken, um zum nächsten Eintrag zu gehen, der mit diesem Buchstaben beginnt.

Sie können ein Feld mit einem abgeleiteten Wert dazu verwenden, um mehrere getrennte Felder in einem einzelnen Feld zusammenzufügen. Aktivieren Sie die Einstellung abgeleitetes Feld und benutzen Sie eine Vorlage für einen abgeleiteten Wert wie „Wert: %{Feld1}%{Feld2}“. Dabei wird %{...} durch den entsprechenden Feldwert ersetzt. Dies ist sinnvoll zum Zusammenfassen von mehreren Werten in einem einzelnen Feld, z. B. für bessere Gruppierung und zum Zusammenfassen von Feldern verschiedener Typen unter gleichzeitiger Berücksichtigung korrekter Sortierung. Eine Anwendung ist zum Beispiel ein Nummern-Feld gefolgt von einem Textunterfeld mit Einträgen wie 3b, 14a.